在澳洲开店:收银系统要注意什么

澳洲在小票这件事上管得很松,在 Layby(分期预订)上管得很紧。

没有强制的税控机、没有先审核后开票、收银机也不用登记。 税务发票只在顾客要的时候才必须给,而且小额交易连这个都免了。

但 Layby 是有法律定义的合同,必须书面、必须给顾客一份, 条款要写全。你要做这门生意,软件就得正经支持——这也是澳洲选收银系统时 最容易踩空的地方。

商品及服务税 10%,没有到期日——这在这份资料里反而是少数派。

本文核对状态:部分已核实(2026-08)

查过了,请再向澳洲税务局(ATO)和竞争与消费者委员会(ACCC)确认。

已查到:顾客要求后 28 天内必须提供税务发票, 但含税 82.50 澳元以下的交易免除。 金额低于 1000 澳元的税务发票必须写明:这是税务发票、卖方身份、 卖方的 ABN(澳洲商业号)、开具日期、货物简述含数量和价格。 Layby 的法律定义:分三期或以上付款(含定金)、 付清前不交货、不收利息。 协议必须书面,给顾客一份(电子版可以),条款要清楚, 应包括货物、总价、定金、付款计划、终止权利和终止费用。

待核实 —— TODO: verify

  1. 1000 澳元及以上的税务发票还要加什么(比如买方资料)。
  2. Layby 的商品及服务税什么时候计提——收定金时、每期收款时、 还是交货时。这决定了报税表怎么填,不能猜。
  3. Layby 终止费用的计算依据和上限。
  4. 你的生意要不要做电子发票。
  5. 商品及服务税的登记门槛。

一、小票:要求比你想的松

澳洲没有税控机制度,收银机不用登记,这一点和菲律宾正好相反。

规则是:

实际上店里当然是每单都打小票的,法律要求只是个下限。

但对软件有一个具体要求:要能补开正式税务发票。 顾客当时拿了普通小票,过两天回来说要报销、要开税务发票, 系统得能针对那笔历史交易补一张合规的税务发票出来,包括补上买方资料。 选系统时问这一条。

二、税:留意免税食品

商品及服务税 10%,没有到期日,比越南泰国省心。

但有个地方要注意:基本食品大多是免税的,加工和包装食品一般不免, 分界线是按法定清单来的,不是凭常识判断。

如果你开的是超市、杂货店、便利店,这意味着商品必须分税收类别, 而且要能自己改。整店一个 10% 乘上去是不行的。 哪些商品免税,问你的会计。

三、Layby:澳洲选系统的关键

这是澳洲最该问清楚的一块。

法律上,同时满足这四条才算 Layby:卖货、分三期或以上付款(定金算一期)、 付清前不交货、不收利息。

软件必须能做到:

最要紧的是待核实第 2 条:Layby 的税什么时候计提。 收定金就算、还是每期算、还是交货时才算?这决定了你的报税表怎么填。 填错了是申报错误,不是小票不好看。 这一条一定要问会计。

选系统时的判断标准很简单:做成"针对一笔普通销售的几期收款"是不合格的, 因为它既不锁库存,也没有书面协议。

新西兰和南非也有类似的 Layby 做法,但规则各是各的,别照搬。

四、语言和钱

全英文,界面、小票、文档都是。普通拉丁字母,打印无障碍。 典型配置:收银台英文、小票英文、后台中文,这是最简单的一种。

澳元,符号 $,前缀,两位小数,千位逗号。 现金要凑整到 5 分(1 分 2 分硬币已经取消), 和别的国家一样,凑整要单独记一笔,别改价格。是不是强制见核对框。

收款:刷卡是绝对主力,感应支付连很小的金额都用。 所以刷卡机和收银软件能不能联通,在澳洲很重要。 现金在减少。先买后付(BNPL)在部分行业有,每家结算和对账方式不同, 系统里要当成不同的收款方式分开记。

五、时区:澳洲这条最容易出错

澳洲跨好几个时区,而且有的州实行夏令时、有的不实行。

如果你开了不止一家店,不能假设所有店是同一个时间偏移, 营业日的分界点必须按店单独设。

这是本文最容易被忽略、又最容易出问题的一条。 连锁店的日结报表如果按一个固定时区切,跨州的店数据就是错的。

六、挑收银系统时该问清楚的问题

  1. Layby 支持吗?会不会生成书面协议给顾客?库存会不会锁定? 终止和退款怎么处理?
  2. Layby 的税是什么时候计提的? (这条同时问会计)
  3. 顾客事后回来要正式税务发票,能不能针对历史交易补开?能不能补买方资料?
  4. 商品能不能分税收类别?免税食品和普通商品能不能分开设?
  5. 现金凑整 5 分是单独记一笔还是改金额?
  6. 多个店在不同时区、有的州有夏令时,营业日分界点能不能按店单独设?
  7. 刷卡机和你们的软件能联通吗?支持哪几家?
  8. 先买后付(BNPL)能不能作为独立的收款方式记账?
  9. 后台中文、收银台英文,能不能同一套账、按登录用户区分?

第 1、2、6 条是澳洲特有的,其他国家的经验在这几条上帮不上忙。

开餐厅:和开店不一样的地方

澳洲开餐厅,税和小票的要求都不算紧,但免税食品那条线要弄清楚。

餐饮比零售多三件事:税可能看你在哪儿吃(堂食、外带、外送税率不一定一样)、 服务费和小费有自己的规矩、营业日经常跨过午夜(凌晨一点收的钱算哪天)。

下面每一条不确定的都标了 TODO: verify,别拿标着这个的数字去做决定, 先问当地会计或者已经在当地开店的同乡。

一、税怎么算

要问清楚的 目前状态
堂食、外带、外送税率一样吗? TODO: verify
小餐馆有没有优惠税率或者起征门槛? TODO: verify
酒水是不是单独计税? TODO: verify

二、服务费和小费

要问清楚的 目前状态
当地收不收服务费?收几个点?是不是强制? TODO: verify
服务费本身要不要交税? TODO: verify
小费走不走收银机?要不要入账? TODO: verify
服务费要不要在小票上单独列一行? TODO: verify

三、小票和单据

要问清楚的 目前状态
堂食和外带要不要在单据上区分? TODO: verify
菜品要不要一条条打出来? TODO: verify
桌号、人数是不是必填? TODO: verify

四、营业习惯

营业日跨午夜 —— 这条最容易出账。 餐厅十一点、一点关门是常事。如果系统按自然日切账, 凌晨那几单会被算到第二天,你看日报表会发现昨天少了、今天多了一截, 对不上还找不到原因。营业日的分界点必须能自己设(比如设成凌晨 4 点)。

厨房单用什么语言 —— 这条是中餐馆的老问题。 中餐馆常见的配置是:厨房看中文、前厅说当地语言、老板看中文后台。 厨房单的语言必须能单独设,不能跟着收银台走,也不能跟着小票走 —— 三个地方三种设置。选系统时直接问这一条。

营业时段 TODO: verify,各业态差很多(早餐店和酒吧完全不是一回事), 这个影响你怎么排班、什么时候交班结账。

五、挑系统时该问清楚的问题

零售那份清单照样适用,餐饮再加这几条 —— 这几样零售收银软件通常都没有, 后期加不上:

  1. 有没有桌台图? 单子是挂在桌上的,不是开一单结一单。
  2. 能不能拆单? 一桌人 AA、或者一个人请几桌,按菜拆和按人平摊是两种算法, 两种都会被要求,问清楚都支持吗。
  3. 能不能记人数? 有些地方单据上要写,而且你自己也要看人均消费。
  4. 小费能不能在刷卡之后再改? 国外经常是卡先刷了、小费后填, 系统得能在授权之后调整金额,不能要求重新开单。
  5. 加菜、去菜怎么处理?「不要香菜」「加辣」「酱另给」要能传到厨房单上, 有的加价有的不加价。做成折扣或者做成另一个菜品都是错的—— 前者把税算错,后者把库存算错。
  6. 退菜分不分已下厨? 没下厨的取消是改单,已经做好的取消是损耗, 两个必须分开记,不然浪费和偷吃你分不出来。
  7. 厨房打印机坏了怎么办? 单子发不出去,前台知不知道?

  8. 澳洲特有:基本食品免税、加工食品不免。如果你既卖现做的也卖包装的(比如面包店、带零售货架的咖啡店),菜品必须能分税收类别,整单一个 10% 是不行的。哪些免税问会计。

最后更新:2026-08


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