在澳洲开店:收银系统要注意什么

澳洲在小票这件事上管得很松,在 Layby(分期预订)上管得很紧。

没有强制的税控机、没有先审核后开票、收银机也不用登记。 税务发票只在顾客要的时候才必须给,而且小额交易连这个都免了。

Layby 是有法律定义的合同,必须书面、必须给顾客一份, 条款要写全。你要做这门生意,软件就得正经支持——这也是澳洲选收银系统时 最容易踩空的地方。

商品及服务税 10%,没有到期日——这在这份资料里反而是少数派。

本文核对状态:部分已核实(2026-08)

查过了,请再向澳洲税务局(ATO)和竞争与消费者委员会(ACCC)确认。

已查到:顾客要求后 28 天内必须提供税务发票, 但含税 82.50 澳元以下的交易免除。 金额低于 1000 澳元的税务发票必须写明:这是税务发票、卖方身份、 卖方的 ABN(澳洲商业号)、开具日期、货物简述含数量和价格。 Layby 的法律定义:分三期或以上付款(含定金)、 付清前不交货不收利息协议必须书面,给顾客一份(电子版可以),条款要清楚, 应包括货物、总价、定金、付款计划、终止权利和终止费用。

待核实 —— TODO: verify

  1. 1000 澳元及以上的税务发票还要加什么(比如买方资料)。
  2. Layby 的商品及服务税什么时候计提——收定金时、每期收款时、 还是交货时。这决定了报税表怎么填,不能猜。
  3. Layby 终止费用的计算依据和上限。
  4. 你的生意要不要做电子发票。
  5. 商品及服务税的登记门槛。

一、小票:要求比你想的松

澳洲没有税控机制度,收银机不用登记,这一点和菲律宾正好相反。

规则是:

实际上店里当然是每单都打小票的,法律要求只是个下限。

但对软件有一个具体要求:要能补开正式税务发票。 顾客当时拿了普通小票,过两天回来说要报销、要开税务发票, 系统得能针对那笔历史交易补一张合规的税务发票出来,包括补上买方资料。 选系统时问这一条。

二、税:留意免税食品

商品及服务税 10%,没有到期日,比越南泰国省心。

但有个地方要注意:基本食品大多是免税的,加工和包装食品一般不免, 分界线是按法定清单来的,不是凭常识判断。

如果你开的是超市、杂货店、便利店,这意味着商品必须分税收类别, 而且要能自己改。整店一个 10% 乘上去是不行的。 哪些商品免税,问你的会计。

三、Layby:澳洲选系统的关键

这是澳洲最该问清楚的一块。

法律上,同时满足这四条才算 Layby:卖货、分三期或以上付款(定金算一期)、 付清前不交货不收利息

软件必须能做到:

最要紧的是待核实第 2 条:Layby 的税什么时候计提。 收定金就算、还是每期算、还是交货时才算?这决定了你的报税表怎么填。 填错了是申报错误,不是小票不好看。 这一条一定要问会计。

选系统时的判断标准很简单:做成"针对一笔普通销售的几期收款"是不合格的, 因为它既不锁库存,也没有书面协议。

新西兰和南非也有类似的 Layby 做法,但规则各是各的,别照搬

四、语言和钱

全英文,界面、小票、文档都是。普通拉丁字母,打印无障碍。 典型配置:收银台英文、小票英文、后台中文,这是最简单的一种。

澳元,符号 $,前缀,两位小数,千位逗号。 现金要凑整到 5 分(1 分 2 分硬币已经取消), 和别的国家一样,凑整要单独记一笔,别改价格。是不是强制见核对框。

收款:刷卡是绝对主力,感应支付连很小的金额都用。 所以刷卡机和收银软件能不能联通,在澳洲很重要。 现金在减少。先买后付(BNPL)在部分行业有,每家结算和对账方式不同, 系统里要当成不同的收款方式分开记。

五、时区:澳洲这条最容易出错

澳洲跨好几个时区,而且有的州实行夏令时、有的不实行。

如果你开了不止一家店,不能假设所有店是同一个时间偏移, 营业日的分界点必须按店单独设。

这是本文最容易被忽略、又最容易出问题的一条。 连锁店的日结报表如果按一个固定时区切,跨州的店数据就是错的。

六、挑收银系统时该问清楚的问题

  1. Layby 支持吗?会不会生成书面协议给顾客?库存会不会锁定? 终止和退款怎么处理?
  2. Layby 的税是什么时候计提的? (这条同时问会计)
  3. 顾客事后回来要正式税务发票,能不能针对历史交易补开?能不能补买方资料?
  4. 商品能不能分税收类别?免税食品和普通商品能不能分开设?
  5. 现金凑整 5 分是单独记一笔还是改金额?
  6. 多个店在不同时区、有的州有夏令时,营业日分界点能不能按店单独设?
  7. 刷卡机和你们的软件能联通吗?支持哪几家?
  8. 先买后付(BNPL)能不能作为独立的收款方式记账?
  9. 后台中文、收银台英文,能不能同一套账、按登录用户区分?

第 1、2、6 条是澳洲特有的,其他国家的经验在这几条上帮不上忙。

开餐厅:和开店不一样的地方

澳洲开餐厅,税和小票的要求都不算紧,但免税食品那条线要弄清楚

餐饮比零售多三件事:税可能看你在哪儿吃(堂食、外带、外送税率不一定一样)、 服务费和小费有自己的规矩营业日经常跨过午夜(凌晨一点收的钱算哪天)。

下面每一条不确定的都标了 TODO: verify别拿标着这个的数字去做决定, 先问当地会计或者已经在当地开店的同乡。

一、税怎么算

要问清楚的 目前状态
堂食、外带、外送税率一样吗? TODO: verify
小餐馆有没有优惠税率或者起征门槛? TODO: verify
酒水是不是单独计税? TODO: verify

二、服务费和小费

要问清楚的 目前状态
当地收不收服务费?收几个点?是不是强制? TODO: verify
服务费本身要不要交税? TODO: verify
小费走不走收银机?要不要入账? TODO: verify
服务费要不要在小票上单独列一行? TODO: verify

三、小票和单据

要问清楚的 目前状态
堂食和外带要不要在单据上区分? TODO: verify
菜品要不要一条条打出来? TODO: verify
桌号、人数是不是必填? TODO: verify

四、营业习惯

营业日跨午夜 —— 这条最容易出账。 餐厅十一点、一点关门是常事。如果系统按自然日切账, 凌晨那几单会被算到第二天,你看日报表会发现昨天少了、今天多了一截, 对不上还找不到原因。营业日的分界点必须能自己设(比如设成凌晨 4 点)。

厨房单用什么语言 —— 这条是中餐馆的老问题。 中餐馆常见的配置是:厨房看中文、前厅说当地语言、老板看中文后台。 厨房单的语言必须能单独设,不能跟着收银台走,也不能跟着小票走 —— 三个地方三种设置。选系统时直接问这一条。

营业时段 TODO: verify,各业态差很多(早餐店和酒吧完全不是一回事), 这个影响你怎么排班、什么时候交班结账。

五、挑系统时该问清楚的问题

零售那份清单照样适用,餐饮再加这几条 —— 这几样零售收银软件通常都没有, 后期加不上

  1. 有没有桌台图? 单子是挂在桌上的,不是开一单结一单。
  2. 能不能拆单? 一桌人 AA、或者一个人请几桌,按菜拆和按人平摊是两种算法, 两种都会被要求,问清楚都支持吗。
  3. 能不能记人数? 有些地方单据上要写,而且你自己也要看人均消费。
  4. 小费能不能在刷卡之后再改? 国外经常是卡先刷了、小费后填, 系统得能在授权之后调整金额,不能要求重新开单
  5. 加菜、去菜怎么处理?「不要香菜」「加辣」「酱另给」要能传到厨房单上, 有的加价有的不加价。做成折扣或者做成另一个菜品都是错的—— 前者把税算错,后者把库存算错。
  6. 退菜分不分已下厨? 没下厨的取消是改单,已经做好的取消是损耗, 两个必须分开记,不然浪费和偷吃你分不出来。
  7. 厨房打印机坏了怎么办? 单子发不出去,前台知不知道?

  8. 澳洲特有:基本食品免税、加工食品不免。如果你既卖现做的也卖包装的(比如面包店、带零售货架的咖啡店),菜品必须能分税收类别,整单一个 10% 是不行的。哪些免税问会计。

最后更新:2026-08


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