在菲律宾开店：收银系统要注意什么
菲律宾最要紧的一条：收银机本身要经过税务局登记才能开票。
不是软件合规就行，是这台机器要向菲律宾税务局（BIR）登记， 拿到认可证书才能对外开收据。这件事有流程、有时间， 不是装好软件就能开门做生意的。开店排期一定要把这段算进去。
第二件事更容易被忽略：老人和残障人士有法定折扣，而且是免税的。 这不是促销活动，是法律规定的权利，算法和普通打折完全不一样， 做错了是税务稽查时被追缴。
本文核对状态：部分已核实（2026-08）
查过了，但请再向菲律宾税务局或当地会计确认。这个国家做错的后果是 不能营业，不是小票不好看，务必逐条落实。
已查到：收银机登记now走认可证书（Acknowledgement Certificate）， 取代了旧的使用许可（PTU），通过 eAccReg 系统申请，对应表格 BIR Form 1907。 机器必须支持连续编号、Z 读数、老人/残障折扣处理。 电子发票系统（EIS）方面：使用会计软件的属第一组， 期限 2026-12-31（依据 2025-09-05 发布的 RR 26-2025）； 用收银机的属第二组，目前没有确定的期限。 注意：会计软件认证和电子发票合规是两回事，有一个不等于有另一个。
待核实 ——
TODO: verify
- 你的情况属于第一组还是第二组，决定 2026-12-31 这个期限适不适用你。
- 申请认可证书的完整材料清单和当前办理时长。
- 老人/残障折扣的准确算法，和增值税的先后顺序、进位规则。
- 这类销售要采集和打印顾客的哪些信息。
- 小票完整必印字段。
- 当前增值税税率和登记门槛。
- 软件升级之后要不要重新认证。
- 税号（TIN）格式。
一、收银机要先登记
这是菲律宾和其他国家最大的不同。
流程大致是：通过 eAccReg 系统提交申请（表格 BIR Form 1907）， 拿到认可证书。据了解材料齐全后几个工作日内出证， 但材料齐全这四个字是关键，实际时间要问办过的人。
对你的影响：
- 开店排期要留出这段时间。 别等到装修完了才开始办。
- 选软件时先问：你们的系统在菲律宾拿到过认可吗？有没有在跑的客户？ 没做过的供应商，你要陪着他们一起摸索流程。
- 软件升级要不要重新认证（待核实第 7 条）——这一条很重要， 它决定了以后系统能不能随便更新。一定要问清楚。
二、老人和残障折扣：别当成打折做
菲律宾法律规定，符合条件的顾客享受折扣，而且那部分是免增值税的。
普通打折是：原价 100，打完 80，税还是按 80 算。 这个不是：那部分金额直接从计税基数里拿出去。
如果软件把它当成普通折扣处理，税额和申报的销售额都是错的。 这个错误在收银台看不出来，是稽查的时候才暴露，然后追缴。
具体算法、和增值税的先后顺序、要采集顾客什么信息， 见待核实第 3、4 条。这一条千万不要靠推测实现， 一定要拿到明确规定，或者让供应商证明他们做过。
三、收银机必须具备的功能
这些不是"最好有"，是登记认可的条件：
- 连续编号，不能重置、不能重复用
- Z 读数（日结读数），累计数要保留
- 老人/残障折扣的处理和单独报表
- 机器的登记信息要印在小票上
Z 读数和连续编号是有持久化要求的——累计数必须留着，编号不能重来。 这意味着重装系统、换硬件、数据库重置这些操作都有讲究。 在客户的机器坏掉之前就要问清楚怎么办，别等出事再说。
四、语言：菲律宾算省心的
菲律宾语和英语都是官方语言，商业单据和收银界面用英语， 零售店员普遍懂英语。
所以配置很简单：收银台英文、小票英文、后台中文。 不用翻译，招人也没有语言门槛。这一点比越南、泰国省事很多。
英文是普通拉丁字母，打印不会乱码。
注意比索符号 ₱ 不在打印机默认字符集里，
验收时要确认能打出来，打不出来就退一步印 PHP，别印成方框。
五、顾客习惯怎么付钱
| 方式 | 你要知道的 |
|---|---|
| 电子钱包 | GCash 和 Maya 是主力，小额也用。店员看手机确认。 |
| 现金 | 占比不小 |
| 银行卡 | 通过银行刷卡机，和收银软件不一定联通 |
| 银行转账 | InstaPay 和 PESONet 两条通道，清算方式不一样，批发和挂账客户用 |
每笔非现金收款都要能记参考号，一单要能拆成几笔。
六、挑收银系统时该问清楚的问题
- 你们的系统在菲律宾拿到过 BIR 认可吗？有没有在跑的客户？
- 软件升级之后要不要重新认证？ 这个直接影响以后能不能更新。
- 老人/残障折扣是怎么实现的？是当成折扣，还是从计税基数里扣除？ 要求用具体金额算一遍给我看。
- 连续编号、Z 读数怎么保证？换机器、重装系统的时候怎么办？
- 我属于第一组还是第二组？电子发票（EIS）我现在要不要做？
- 比索符号能不能正常打印？用我要买的那台打印机打一张看看。
- 后台中文、收银台英文，能不能同一套账、按登录用户区分？
- 断网能不能继续开单？
第 1、2、3 条是菲律宾的核心问题，答不上来的供应商就是没做过。
开餐厅：和开店不一样的地方
菲律宾开餐厅是这份资料里最严的：收银机要先登记，而且老人/残障折扣在餐桌上比在收银台更难算。
餐饮比零售多三件事：税可能看你在哪儿吃（堂食、外带、外送税率不一定一样）、 服务费和小费有自己的规矩、营业日经常跨过午夜（凌晨一点收的钱算哪天）。
下面每一条不确定的都标了 TODO: verify，别拿标着这个的数字去做决定，
先问当地会计或者已经在当地开店的同乡。
一、税怎么算
| 要问清楚的 | 目前状态 |
|---|---|
| 堂食、外带、外送税率一样吗？ | TODO: verify |
| 小餐馆有没有优惠税率或者起征门槛？ | TODO: verify |
| 酒水是不是单独计税？ | TODO: verify |
二、服务费和小费
| 要问清楚的 | 目前状态 |
|---|---|
| 当地收不收服务费？收几个点？是不是强制？ | TODO: verify |
| 服务费本身要不要交税？ | TODO: verify |
| 小费走不走收银机？要不要入账？ | TODO: verify |
| 服务费要不要在小票上单独列一行？ | TODO: verify |
三、小票和单据
| 要问清楚的 | 目前状态 |
|---|---|
| 堂食和外带要不要在单据上区分？ | TODO: verify |
| 菜品要不要一条条打出来？ | TODO: verify |
| 桌号、人数是不是必填？ | TODO: verify |
四、营业习惯
营业日跨午夜 —— 这条最容易出账。 餐厅十一点、一点关门是常事。如果系统按自然日切账， 凌晨那几单会被算到第二天，你看日报表会发现昨天少了、今天多了一截， 对不上还找不到原因。营业日的分界点必须能自己设（比如设成凌晨 4 点）。
厨房单用什么语言 —— 这条是中餐馆的老问题。 中餐馆常见的配置是：厨房看中文、前厅说当地语言、老板看中文后台。 厨房单的语言必须能单独设，不能跟着收银台走，也不能跟着小票走 —— 三个地方三种设置。选系统时直接问这一条。
营业时段 TODO: verify，各业态差很多（早餐店和酒吧完全不是一回事），
这个影响你怎么排班、什么时候交班结账。
五、挑系统时该问清楚的问题
零售那份清单照样适用，餐饮再加这几条 —— 这几样零售收银软件通常都没有， 后期加不上：
- 有没有桌台图？ 单子是挂在桌上的，不是开一单结一单。
- 能不能拆单？ 一桌人 AA、或者一个人请几桌，按菜拆和按人平摊是两种算法， 两种都会被要求，问清楚都支持吗。
- 能不能记人数？ 有些地方单据上要写，而且你自己也要看人均消费。
- 小费能不能在刷卡之后再改？ 国外经常是卡先刷了、小费后填， 系统得能在授权之后调整金额，不能要求重新开单。
- 加菜、去菜怎么处理？「不要香菜」「加辣」「酱另给」要能传到厨房单上， 有的加价有的不加价。做成折扣或者做成另一个菜品都是错的—— 前者把税算错，后者把库存算错。
- 退菜分不分已下厨？ 没下厨的取消是改单，已经做好的取消是损耗， 两个必须分开记，不然浪费和偷吃你分不出来。
-
厨房打印机坏了怎么办？ 单子发不出去，前台知不知道？
-
菲律宾特有，这条最要紧：一桌人里只有一位符合折扣条件，要先把账单按人摊开，再对他那一份算折扣和免税，不是整桌打折。 摊法的具体规则见
TODO: verify，千万不要让供应商靠猜实现——这是稽查重点，做错要补税。要求他们用一桌四个人、一位符合条件，当场算给你看。
最后更新：2026-08
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